PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING
PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING BERG TOYS B.V.
In deze Privacyverklaring leggen we uit hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en hoe je jouw rechten daarover kunt uitoefenen.
Met ‘we, ‘wij’ of ‘ons’ bedoelen we:
BERG Toys B.V., gevestigd aan de Stevinlaan 2, 6716 WB Ede.
Wij zijn een zogenaamde ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de privacyregelgeving. Dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de naleving van de privacyregelgeving als het gaat om jouw persoonsgegevens.
Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van (potentiële) klanten, waaronder kinderen,
Wij willen je informeren dat wij de persoonsgegevens die je ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken, allereerst omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met je te sluiten en uit te voeren.
Ben je een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij jouw gegevens om je een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor je te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met jou vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst. Voor jouw bestelling hebben we je naam, adres, e-mailadres, betaalgegevens en telefoonnummer nodig. Daarmee kunnen we je bestelling verwerken en bezorgen. De wettelijke grondslag is dat deze verwerkingen nodig zijn om de overeenkomst met jou uit te kunnen voeren.
Het is ook mogelijk dat wij bepaalde persoonsgegevens gebruiken om een dienst te kunnen leveren, waardoor jij gebruik kunt maken van bepaalde applicaties die wij aanbieden. Één van deze applicaties is de BERG Air Hive-app. Om gebruik te kunnen maken van deze app hebben we jouw naam, e-mailadres, geboortedatum en land van herkomst nodig. Daarnaast zal deze app gekoppeld worden aan ons eigen social media platform en zullen posts / foto’s en video’s die jij maakt door ons worden verwerkt en mogelijk worden geplaatst op ons eigen social media platform. Wanneer je jonger bent dan 16 jaar, dan hebben wij toestemming nodig van (één van) jouw ouders of verzorgers om deze gegevens te mogen verwerken. In dat geval worden ook persoonsgegevens van jouw ouder / verzorger verwerkt. De wettelijke grondslag om deze gegevens te verwerken is dat deze verwerkingen noodzakelijk zijn om een bepaalde dienst te kunnen leveren c.q. een overeenkomst met jou uit te voeren dan wel dat wij toestemming hebben verkregen van jouw ouders voor het verwerken van deze gegevens.
Kinderen die geen toestemming van hun ouder/verzorger hebben, mogen ons geen persoonsgegevens verstrekken.
Tot slot bewaren wij jouw persoonsgegevens omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn op grond van fiscale wetgeving.
Je bent niet verplicht om ons je persoonsgegevens te verstrekken. Als je ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.
Direct marketing
Als je ons toestemming hebt gegeven, zullen wij de door jou opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om je in de toekomst persoonlijk per nieuwsbrief op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en je hier eventueel een aanbieding voor te doen. Iedere keer dat wij je een nieuwsbrief sturen, kun je het ons laten weten als je hier geen prijs meer op stelt. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.
Doorgifte aan derden
Als het nodig is voor de verwerking van je bestelling geven we je gegevens door aan derde partijen, bijv. transporteurs en IT-leveranciers. Wij maken afspraken met onze partners dat ze net zo zorgvuldig omgaan met jouw gegevens als BERG Toys.
Verder maken wij gebruik van externe serverruimtes voor de opslag van (delen van) onze verkoopadministratie waar je persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Je persoonsgegevens kunnen om die reden aan providers van serverruimtes worden verstrekt. Ten slotte is het mogelijk dat we persoonsgegevens moeten verstrekken indien de wet dat vereist of om te voldoen aan een bevel van een bevoegde autoriteit.
Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren. Persoonlijke gegevens zijn dus veilig bij BERG Toys.
Waar en hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Indien je een offerte bij ons hebt opgevraagd maar je geen klant bij ons bent geworden, verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Als je wel klant bij ons bent geworden, dan zullen wij jouw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij je persoonsgegevens verwijderen.
De data, waaronder persoonsgegevens, waarover wij beschikken wordt lokaal opgeslagen binnen de Europese Unie, met uitzondering van data die wordt verwerkt door derde partijen ten behoeve van analyses, waaronder Google Analytics.
Jouw rechten
Je hebt het recht om ons te vragen om jouw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt je ons ook verzoeken om aanvulling van je persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heb je het recht om te vragen om jouw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van je persoonsgegevens te beperken.
Je hebt bij gebruik van onze Berg AirHive app zelf de mogelijkheid om jouw account te verwijderen, waarna al jouw persoonlijke gegevens worden verwijderd. Na het verwijderen van jouw account bewaart BERG Toys B.V. jouw content en persoonsgegevens nog 30 dagen, daarna worden deze verwijderd zonder de mogelijkheid tot herroeping. Ook kun je bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van jouw gegevens. Tevens bestaat er de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Daarbij heeft u zelf de keuze om de klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit, zijnde de Autoriteit Persoonsgegevens (de leidende toezichthouder) dan wel bij de toezichthoudende autoriteit van de lidstaat waarin u woonachtig / gevestigd bent. Op de websites van de toezichthoudende autoriteiten is hierover meer informatie te vinden.
Tot slot kun je ons verzoeken om verkrijging van jouw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om je rechten te kunnen uitoefenen kunt je je wenden tot: BERG Toys, contactpersoon: Truus Drost, Postbus 73, 6710BB Ede, Nederland, tel 0318-467171, email [email protected] Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens kun je uiteraard contact met ons opnemen.
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die op jouw computer, tablet of smartphone worden gezet gedurende het bezoek aan onze websites. Informatie wordt opgeslagen en deze informatie wordt later herkend bij een volgend bezoek aan de websites.
De websites gebruiken tracking cookies als je hier toestemming voor hebt gegeven. We doen dit om inzicht te krijgen in jouw internet gedrag zodat we je passende aanbiedingen kunnen doen. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken. Jouw data wordt maximaal een jaar opgeslagen. We plaatsen ook functionele cookies. We doen dit om het gebruik van de websites te vergemakkelijken. Dit houdt o.a. in dat de gekochte producten in het winkelwagentje blijven of dat jouw login gegevens onthouden blijven gedurende je bezoek.
Analytische cookies laten ons zien welke pagina’s er zijn bezocht en welk gedeelte van de websites clicks ontvangen. Tot slot wijzen wij je erop dat je de websites bezoekt zonder persoonsgegevens achter te laten, tenzij je je persoonlijke gegevens in ons contactformulier invult.
Wij maken gebruik van de volgende cookies:
AppNexus
Deze cookie wordt door ons gebruikt om jouw bezoek te registreren. Deze cookie wordt ook gebruikt om te registreren welke advertenties werden getoond aan de gebruiker.
Doubleclick
Deze cookie wordt door ons gebruikt om jouw bezoek te registreren. Deze cookie wordt ook gebruikt om te registreren welke advertenties werden getoond aan de gebruiker.
Google Adwords
Er worden cookies geplaatst om het gedrag van de klant beter inzichtelijk te maken om zodoende relevantie advertenties te tonen.
Adcrowd
Deze cookie wordt door ons gebruikt om jouw bezoek te registreren. Deze cookie wordt ook gebruikt om te registreren welke advertenties werden getoond aan de gebruiker.
Facebook Pixel
De Facebook Pixel cookie houdt bij welke pagina's je bekijkt. Deze gegevens zouden gebruikt kunnen worden om op een effectievere manier te adverteren.
Google Analytics
Er worden cookies geplaatst om het gedrag van de klant beter inzichtelijk te maken om zodoende de gebruikservaring van de website te verbeteren.
New Relic
New Relic plaatst cookies in jouw browser om de details van jouw sessie te verzamelen, zodat de gebruikerservaring op de website kan worden verbeterd.
Hotjar
Hotjar verzamelt cookies om kwalitatief onderzoek onder website bezoekers uit te voeren en inzichten te krijgen in het klikgedrag. Met deze data kan de gebruikerservaring op de website worden verbeterd.
BERG
Wij maken gebruik van cookies om uw bezoek aan de website zo gemakkelijk mogelijk te maken. Deze cookies onthouden jouw inloggegevens en eerder ingevulde voorkeuren.
Ede, 26 maart 2021
Het is mogelijk dat wij deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Een aangepaste privacyverklaring is van toepassing vanaf de datum zoals hierboven wordt vermeld.